Przejdź do treści

Dokumenty

Polityka prywatności.

Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej jozefkotula.pl. Zasady dotyczące plików cookies opisuje polityka cookies.

Wersja z 24 września 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Józef Kotula, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Józef Kotula DJ & Events, ul. Ossowskiego 37A/6, 46-203 Kluczbork, NIP 9910429561, REGON 544609636.

Kontakt z administratorem:

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania ze strony administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje dotyczące planowanego wydarzenia (m.in. rodzaj wydarzenia, termin, miejscowość i miejsce realizacji), treść wiadomości oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do przesłania zapytania i udzielenia odpowiedzi.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

3.1. Formularz kontaktowy i kontakt w sprawie wydarzenia

Dane przekazane poprzez formularz lub w dalszej korespondencji są przetwarzane w celu obsługi zapytania, sprawdzenia dostępności terminu, przedstawienia informacji lub oferty oraz prowadzenia działań zmierzających do zawarcia umowy. Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w odpowiednim zakresie także prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.2. Realizacja umowy i obowiązki prawne

Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane w celu jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3.3. Analityka strony

Po wyrażeniu zgody na cookies analityczne strona może korzystać z narzędzi Google służących do pomiaru korzystania ze strony i skuteczności jej elementów. Podstawą takiego działania jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie danych osobowych oraz odpowiednie przepisy dotyczące przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji w urządzeniu końcowym). Zgodę można w dowolnym momencie zmienić lub wycofać poprzez funkcję . Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.

3.4. Zabezpieczenie formularza

W celu ochrony formularza przed spamem i nadużyciami serwer przez maksymalnie godzinę przechowuje skrót (hash) adresu IP utworzony z użyciem tajnego klucza, bez zapisywania samego adresu. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu strony i działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu. Mogą to być w szczególności dostawca hostingu i poczty elektronicznej (LH.pl), podmioty świadczące usługi IT oraz — po udzieleniu zgody analitycznej — dostawca narzędzi analitycznych Google.

Jeżeli użytkownik sam wybierze kontakt przez zewnętrzną usługę, np. WhatsApp, przetwarzanie danych w tej usłudze odbywa się również na zasadach określonych przez jej dostawcę.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług niektórych dostawców technologicznych, w szczególności Google, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer powinien odbywać się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, odpowiednich do danego dostawcy i usługi.

6. Okres przechowywania danych

Dane związane z zapytaniem są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi korespondencji i podjęcia decyzji o współpracy, a następnie — jeżeli jest to uzasadnione — przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Kopie zapytań przesłanych przez formularz, przechowywane na serwerze na wypadek problemów z dostarczeniem wiadomości e-mail, są usuwane automatycznie po 12 miesiącach. Dane związane z zawartą umową i dokumentacją księgową są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania lub ustania celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem okresów technicznych wynikających z działania używanych narzędzi.

7. Prawa użytkownika

W granicach przewidzianych przez RODO użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych, gdy ma to zastosowanie;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazywane poprzez stronę nie są wykorzystywane przez administratora do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.